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課程背景：

管理者總是被一件事情困擾著：一方面，他們要不停地參加會議，另一方面，他們又要不停地組織會議。而多數情況下，這些會議都效率低下，效果不佳。這讓他們焦急而無奈。

會議是重要而有用的管理工具，世界各地的領導人和管理者都在使用它。所以，如何提高會議效率，發揮會議功能、避免人力物力財力浪費，是領導者、管理者向管理要效益的重要課題，他們急切需要高效優質的“會議管理”。

本次課程將幫助學員解決這一問題。

課程特色及受訓員工收獲：

1、實戰性：老師來自企業管理一線，有多年管理和研究、咨詢、培訓經驗。

2、實效性：多個企業真實而有用的案例在課堂上與學員分享，給學員啟示。

3、實用性：多種方法工具傳授給學員，幫助學員提升會議策劃、組織、管理技能。

4、實惠性：企業投入一點點費用，學員投入半天時間，就能分享到老師幾十年的經驗結晶，物超所值。

老師授課風格：

1、講演結合

2、聲情并茂

3、案例豐富，全程互動

4、參訓學員現場操練

課程大綱：

第一講、為什么要開會？

1、解決問題

2、作出決策

3、推進工作

4、達成共識

5、建立信任

6、鼓舞士氣

第二講、企業和部門會議中存在的問題及原因分析

1、長期以來，我們都是怎么開會的？

情景再現：分析一個真實的會議

2、企業會議常見的問題：參而不議，議而不決，決而不行，行而無果

3、原因如下：認識不到，重視不夠，準備不足，組織不好，技巧不佳，落實不力

第三講、所有會議均以目的為核心

1、以決策為目的的會議

2、以解決問題為目的的會議

3、以推進工作為目的的會議

4、其他目的的會議

5、明確目的

6、圍繞目的組織和管理會議

7、達成會議目標

8、哪些會議可以取消或者從簡

第四講、高效優質會議的策劃、組織與管理

1、優質高效會議的三大原則

－會議人數的8-18-180原則

－會議主題的單一明確原則

－會議時間的緊縮控制原則

2、哪些人應該參加會議

3、什么時間舉行會議比較合適

4、在哪里舉辦會議最好

5、會議桌的安排

6、會議用具和設備

7、編制會議議程表

第五講、如何成為優秀的會議領導者和主持人

1、管理者在會議中的幾種角色

–領導者

–主持人

–記錄者

–發言者

–專家

–監督者

–唱反調的人

–一致意見的促成者

–拉拉隊隊長

–有幽默感的人

–回飛鏢的人

2、老練地主持會議

–在會議一開始就樹立起你的威信

–清晰地陳述會議目的

–闡明會議所要討論的問題

–嚴格按會議議程表推進會議順利進行

3、把控好會議的三個階段

–開始階段-熱身

–進行階段-熱炒

–收尾階段-熱心

4、如何正確應對會議中發生的意外

–有人遲到早退怎么辦

–出席會議的領導有遲到習慣怎么辦

–有人開小會怎么辦

–如果某個與會者霸占了所有的討論時間怎么辦

–如果與會者反復重申已經討論過的觀點怎么辦

–如果有人干擾會議的進行怎么辦

–如果某個議題使會議陷入僵局或讓大家覺得很困惑怎么辦

–如果團隊陷入了沉默怎么辦

–如果“屋子里有只河馬”怎么辦

–如果與會者由于情緒太過激動而發生爭執怎么辦

第六講、如何做好會后跟進工作

1、確保會后跟進工作成功才是會議成功的關鍵

2、形成溝通和行動計劃

3、發送電子郵件或備忘錄

4、找那些有問題或者有異議的人溝通

5、確保向所有與會者提供完成他們各自會后任務所需的資源

6、按計劃行動，并保持責任感、緊迫感和使命感

7、對會議進行評價，總結提高

8、對下次會議作出計劃

第七講、案例研討：有這樣一個會議幫助企業取得了成功，觀摩后學員發言：

1、這個會議好不好，為什么？

2、這個會議為什么能夠幫助所在企業取得成功？它的合理性在哪里？

3、這個會議有什么可取之處？

4、這個會議的哪些環節和方法可以為我們所用？

第八講、課程總結，檢驗學習成果

李老師

名課堂執行力提升專家

“8912”執行體系創造人

原寶安集團公司、500強企業副總裁

曾任山西師范大學黨委宣傳部部長

中山大學MBA、企業執行力訓練專家

中山大學MBA總裁班、西點執行力學院客座教授

知行合一，不間斷學習終身提升自己的倡導者

主要研究領域：執行力、領導力、管理技能

曾任山西師范大學黨委宣傳部部長、深圳寶安集團高級經理、深圳寶安集團貝特瑞電子公司董事會秘書、副總裁、物流500強深圳恒路物流副總裁

授課風格及特點：

10多年的企業授課經歷，培養了其專業授課能力。多年專業高校的授課基礎，奠定了其嚴謹的邏輯推理能力和非凡的感染力；是難得一見的既有理論基礎，又有實操經驗的培訓專家。李老師的課程結構清晰、邏輯嚴密、工具實用、方法有效，解決了企業的實際問題，贏得了業界良好口碑和贊譽。其高度精練的文字及語言表達能力和現場訓練的針對性點評，獲得眾多客戶的高度肯定，反頻率達到90%以上。

他講課生動幽默、充滿激情、嚴謹認真、言辭犀利，能有效且迅速的抓住聽眾與觀眾的注意力，特別擅長進行大型培訓激勵，保證每位學員聽完他的課程后，醍醐灌頂，記憶猶新，有效激發團隊士氣和行動力。

成功服務案例：

為國家電網所屬湖南省電力、廣西省電力、廣東省電力、四川省電力、山西省電力等培訓《中、高、基層執行力系統提升》共18期

中國建設銀行廣西、徐州、商丘分行《中層干部管理技能與綜合素質》共3期

廣東發展銀行深圳、佛山分行《基于價值創造的時間管理》共2期

江蘇深圳銀行深圳、東莞分行《中層干部執行力提升》共2期

河南瑞貝卡上市集團公司《中層干部執行力提升》共4期

河南金豐煤上市集團公司《中高層干部執行力提升》共6期

云南馳宏鋅鍺上市股份《基于價值創造的時間管理》共（2期）

惠州神農機械精密《中、高、基層執行力系統提升》共3期

惠州中訊集團《中基層干部執行力提升》共2期

河北中煤集團公司《中基層干部執行力提升》共4期

上海順朝鋼鐵股份《中層干部執行與激勵》共2期

深圳南油集團《中高層干部與綜合素質提升》共2期

深圳寶安集團《中層干部執行與激勵》共（8期）

主打課程：

品牌課程：

1.《戰略執行—從戰略制定到執行落地》

2.《贏在執行—管理者執行力修練》

3.《成就卓越—員工執行力提升》

4.《基于價值創造的時間管理》

5.《高效優質的會議管理》

管理類課程：

1.《MTP管理技能與綜合素質提升》3.《高績效團隊建設與管理》2.《團隊激勵與輔導》4.《職業化管理者的塑造與養成》

服務過的客戶：

國有集團客戶：

深圳郵政、佛山郵政、深圳南油集團、深圳名雕集團、中國寶安集團（8期）、深圳索佳集團、山西豐喜集團（2期）、香港建滔化工集團、深圳東江環保集團、惠州中訊集團（2期）、中煤集團張家口煤礦機械。

大型上市集團公司：云南馳宏鋅鍺股份（2期）、河南瑞貝卡集團、河南金豐煤業集團、上海順朝鋼鐵、河南許繼集團。

電力行業：國家電網所屬湖南省電力勘測設計院（2期）、國家電網所屬湖南省電力通信調度局（3期）、國家電網所屬廣西省電力通信調度局（2期）、深圳能源電力（2期）

金融行業：金融聯銀雁金融配套服務（2期）、江蘇銀行深圳分行（2期）、深發展佛山支行（2期）、中國銀行蘭州支行（2期）、中國建設銀行廣西分行、商丘分行、徐州分行（3期）

科技行業：長城計算機、飛利浦電子、步步高電子、三諾電子、深圳聯創科技、深圳方正科技（2期）、惠州神農精密機械（2期）、深圳通用科技（2期）、深圳市萬通發電機設備、深圳市貝特瑞電子材料有限公司、云浮市寶云崗石化廠。

地產行業：深圳萬科地產、中原地產、世華地產、百仕達集團、佳兆業、21世紀不動產等、綠景地產、萊蒙地產、杭州錢塘房地產、肇慶加利申房地產、廣州圣地地產。

汽車行業：廣汽研究院、江鈴汽車、安徽奇端、江西運通汽車。

服務行業：方正物業（2期）、聯合物業、杭州醉白樓餐飲有限公司、山西運城空港度假村有限公司。

教育企業：中山大學MBA深圳研究院（6期）、中山大學MBA江門研究院（8期）。

學員評價：

李老師的課，集深刻的道理、豐富的經驗、可用的管理工具、還有激情和風趣幽默于一身，如果評獎，一定可以獲獎。

——中國寶安集團人力資源總監張育新

聽了李老師的課，就知道什么叫山外有山，人上有人。

——貝特瑞電子材料公司人力資源部經理方亞娟

聽朋友說，李的課很好，一聽，果然是好。一聽就知道是管理企業的人，有血有肉，有情有理，聽了確實受益。

——某銀行高級客戶服務經理于麗芳

聽了李老師的課，感覺很好，而且是那種不僅好聽，而且好用的好。

——山西豐喜集團辦公室主任李慎功

我很羨慕李老師的演講。李老師的演講特別流暢，特別有激情，邏輯非常好，很有鼓動性。我也想哪天也能達到李老師這樣的水平啊！

——深圳市恒路物流有限公司倉儲部經理唐文明

聽了李老師兩天的課，真有相見恨晚之感！我們一個中層干部說，如果十年前能夠有機會聽到李老師這樣的課，我們的管理水平和執行力就會更好。

——國家電網所屬湖南省電力勘測設計院人力資源部部長白松印

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